А мне вот интересно. Вроде существует много ПО электронного документооборота, в т.ч. и защищенного. Неужели до сих пор (21 век на дворе) нельзя это внедрить в министерствах и подведомственных структурах.
У нас в корпорации используется система электронного документооборота и, при желании, все согласовывается в течение рабочего дня, вне зависимости от местонахождения сотрудника участвующего в согласовании (от Владивостока и до самых до окраин) , и в том числе через интернет, если человек не на рабочем месте. А согласование бумажных копий это пережитки прошлого. Их можно и год согласовывать. ИМХО.