Олег, я хоть не еду и права голоса уже не имею, но сделал бы так:
Обговорил бы с хозяином СУПЕРМИНИМУМ, что б он не в прогаре был, накинул какую то сумму сверху, собрал со всех входной билет, допустим 2 000 рублей, а дальше как хочешь.
Хочешь - везёшь мангал, хочешь -спишь в палатке. хочешь - под пальмой.
Обычно когда ТОБОЮ оплачен номер, желающие спать в палатках пропадают.
P.S. Никого не хотел обидеть. Сам не олигарх, деньги не печатаю, а зарабатываю. В наше время трудно найти Инициаторов. Похороните сбор, настучите по рукам Arlegу, больше хрен соберетесь. А так на сборе, возможно переплатив какую-то сумму сейчас, договоритесь о проведении следующего сбора по более дешёвому сценарию.
Всё что сказал ИМХО.